Si vous rédigez un document Word contenant plusieurs sections, la création d’un sommaire peut être très utile pour vos lecteurs. Un sommaire bien conçu permet à vos lecteurs de naviguer facilement dans votre document et de trouver les informations qu’ils recherchent. Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer un sommaire sur Word.
- Utilisez les styles de titre Pour que Word puisse générer automatiquement un sommaire, vous devez utiliser les styles de titre. Pour cela, il suffit de sélectionner le texte que vous souhaitez transformer en titre, puis de choisir le style de titre correspondant. Word propose plusieurs styles de titre, du titre 1 au titre 9. Utilisez-les de manière cohérente tout au long de votre document.
- Insérez le sommaire Une fois que vous avez utilisé les styles de titre, vous pouvez insérer le sommaire. Pour ce faire, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le sommaire, puis accédez à l’onglet « Références » dans le ruban Word. Cliquez sur « Table des matières » dans le groupe « Table des matières », puis sélectionnez le style de sommaire que vous souhaitez utiliser.
- Personnalisez le sommaire Word vous permet de personnaliser votre sommaire en fonction de vos besoins. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sommaire, puis sélectionnez « Options de champ ». Vous pouvez alors personnaliser le style et le niveau des titres à inclure dans le sommaire.
- Mettez à jour le sommaire Si vous modifiez votre document après avoir inséré le sommaire, il est important de mettre à jour le sommaire. Pour cela, cliquez sur le sommaire, puis sur « Mettre à jour le champ » dans le menu contextuel. Vous pouvez choisir de mettre à jour le sommaire complet ou seulement les numéros de page.
En suivant ces étapes simples, vous pourrez créer facilement un sommaire sur Word. N’oubliez pas d’utiliser les styles de titre de manière cohérente tout au long de votre document pour obtenir les meilleurs résultats.
