Le réveillon du Nouvel An est une fête que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer. Du champagne aux feux d’artifice, c’est une nuit de fête que tout le monde attend avec impatience chaque année. Si vous planifiez votre propre fête du Nouvel An, voici quelques conseils de nos experts sur la façon de rendre l’événement de cette année inoubliable :
Vous avez le bon emplacement, les bonnes décorations et le bon traiteur. Vous savez également comment maîtriser votre liste d’invités et qui inviter pour qu’elle ne soit pas trop importante pour votre espace. Il ne vous reste plus qu’une chose à faire : veiller à ce que tous vos invités arrivent à l’heure !
Faire une liste d’invités
Il est temps de passer aux choses sérieuses. Tout d’abord, établissez une liste d’invités et décidez du nombre de personnes que vous pouvez accueillir dans votre maison ou votre appartement. Il est important d’être réaliste quant au nombre d’invités que vous pouvez accueillir, car si vous êtes trop nombreux, les gens seront mal à l’aise et mécontents. Assurez-vous également que les enfants figurant sur la liste des invités sont suffisamment âgés pour rester seuls à la maison pendant quelques heures sans être surveillés par un adulte (par exemple, certains parents ne veulent pas que leurs enfants participent à une fête du Nouvel An).
S’il y a d’autres détails à régler – la cuisine doit être nettoyée ou quelqu’un a des allergies – c’est le moment de s’en occuper avant tout.
Décider du lieu
Une fois que vous avez décidé de la date, il est temps de trouver un lieu pour votre fête. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors du choix d’un lieu, notamment la facilité d’accès pour les invités et l’espace dont ils disposeront (et le parking !). Il est également important que vous choisissiez un lieu qui a une bonne réputation afin de garantir le bon déroulement de votre événement. Voici quelques conseils pour trouver le lieu de fête idéal :
Choisissez un lieu qui se trouve à proximité. Il ne sert à rien d’organiser une soirée de réveillon élaborée si les gens doivent traverser la ville en voiture ou prendre les transports en commun pour s’y rendre ! Assurez-vous que tout le monde sait exactement où il va pour qu’il n’y ait pas de surprise en cours de route.
Décider du thème
Vous vous dites probablement : « Oui, oui… mais quel thème ? »
C’est là que ça devient amusant. Bien sûr, vous pouvez opter pour le champagne et les chapeaux de fête, mais pourquoi ne pas essayer quelque chose de différent ? Peut-être qu’un bal masqué ou un « sock hop » des années 50 vous conviendrait mieux. Peut-être voulez-vous faire entrer le plein air à l’intérieur avec un thème « Safari dans la cour » et demander aux invités de s’habiller en tenue de safari. Vous pouvez aussi organiser un dîner élégant à la maison (ou chez quelqu’un d’autre) suivi d’une soirée dansante, d’un karaoké ou d’un bingo ! Quelle que soit votre fantaisie, profitez de cette occasion pour faire preuve de créativité tout en restant dans les limites du raisonnable. Vous voulez que chacun se sente suffisamment à l’aise dans l’accoutrement qu’il choisit (tant que personne ne porte de sous-vêtements sur la tête) pour que tout le monde passe un bon moment ensemble !
Invitez vos invités à l’avance
Il est important d’envoyer les invitations à temps pour que les gens puissent organiser leur emploi du temps à l’avance. Si vous invitez un grand nombre de personnes, veillez à ce qu’elles soient conscientes du temps de trajet qu’il leur faudra pour se rendre sur place. Pensez également au nombre de personnes que vous pouvez accueillir dans votre lieu de réception et assurez-vous qu’il est suffisamment grand pour toutes les personnes qui ont accepté l’invitation. Demandez aux invités s’ils prévoient d’assister à la fête en répondant à l’invitation. Vous saurez ainsi si vous devez prévoir suffisamment de nourriture et de boissons pour tous ceux qui se présenteront (ou non).
Planifier la restauration
Le réveillon du Nouvel An est la fête la plus importante de l’année. C’est une nuit où vous voulez être entouré de vos amis les plus proches et de votre famille, il est donc logique que vous planifiiez à l’avance. Avant toute chose, vous devez décider du thème et du lieu de votre fête. Si vous organisez un grand rassemblement chez quelqu’un ou si vous louez un espace événementiel pour plusieurs heures, il y a d’autres considérations logistiques que de simplement décider qui apportera quel plat. Il faut aussi penser à l’espace dont chacun aura besoin s’il veut une salle de danse ou si d’autres activités sont prévues (comme des jeux). Il ne sert à rien d’avoir des sièges supplémentaires autour de votre table s’ils ne sont pas utilisés !
Mais en fin de compte… Vous savez quoi ? Vous n’avez pas le temps pour ça maintenant ! Laissez-nous faire tout le travail pendant que nous préparons notre menu de réveillon pour qu’il ne vous reste plus qu’à vous préparer vous-même avec vos invités pendant que tout le reste se met en place autour d’eux – parce que soyons honnêtes : planifier quelque chose comme ça vous empêche de vous amuser pendant une nuit aussi importante !
Préparer et organiser les décorations
Décorez votre lieu en fonction du thème de la fête. Si votre thème est « Soirée jeux », vous pouvez décorer avec des jeux de société, des tables de ping-pong et d’autres accessoires connexes. Si le thème est « Réveillon du Nouvel An », vous pouvez décorer avec des enseignes au néon, des serpentins et d’autres accessoires pour le réveillon du Nouvel An.
Les décorations doivent être adaptées au lieu de la fête. Par exemple, si vous organisez une petite fête à la maison, il est préférable d’utiliser un minimum de décorations pour ne pas encombrer inutilement votre salon ou votre cuisine. En revanche, si vous organisez une fête plus importante dans un espace événementiel ou un restaurant où il n’y a pas beaucoup de place pour des décorations à grande échelle (comme lorsque mon amie a organisé sa fête d’anniversaire), allez-y et ajoutez quelques éléments à grande échelle comme des ballons géants ou des ballons suspendus au plafond ! Cela rendra tout le monde heureux !
Les décorations doivent être faciles à monter et à démonter afin de ne pas déranger les invités pendant qu’ils s’amusent pendant l’événement – c’est particulièrement important s’il n’y a pas beaucoup de personnes pour aider pendant la préparation car sinon tout risque de devenir désordonné après avoir installé toutes ces jolies choses autour de nous, qui risquent d’être salies plus tard en raison des installations de nettoyage limitées disponibles à proximité ou des services coûteux offerts par des professionnels uniquement disponibles localement, ce qui signifie des coûts croissants au fil du temps et donc une incapacité à faire face à la situation.
Préparer les jeux et les activités de la fête
Les jeux et les activités sont l’une des meilleures façons de divertir vos invités. Lorsqu’il sera minuit, tout le monde aura oublié ses craintes de tomber sur quelqu’un qu’il n’aime pas ou d’oublier ce qu’il allait faire ensuite.
En plus de distraire les gens de leurs soucis, les jeux et les activités peuvent aider à faire tomber les barrières entre les invités. Lorsque vous jouez à des jeux avec des inconnus, vous êtes obligé de parler afin de communiquer qui a la balle ou de vous assurer que personne ne vous la vole. Cela signifie que même si quelques personnes ont eu des silences gênants en arrivant à votre fête (ce qui arrive à chaque fête), après avoir passé du temps ensemble en dehors de ces silences, ils commenceront à s’entendre mieux que jamais !
En restant organisé et en maîtrisant la planification de votre soirée du Nouvel An, vous vous assurez qu’elle sera un succès. N’oubliez pas de planifier autant que possible à l’avance afin de ne pas être submergé par tous les détails le soir venu. Nous espérons que cet article vous a donné quelques idées pour rendre votre propre soirée encore meilleure, qu’il s’agisse d’une réunion intime ou d’une fête épique !
