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EN BREF
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ActiTIME est un outil de suivi du temps et de gestion des tâches conçu pour aider les entreprises à optimiser leur productivité. Ce logiciel cloud s’adresse autant aux petites entreprises qu’aux grandes structures, en leur offrant des fonctionnalités variées, allant de la facturation à la planification des tâches. Dans cet article, nous explorerons les principales caractéristiques d’ActiTIME ainsi que des conseils pratiques pour maximiser son utilisation.
Présentation d’ActiTIME
ActiTIME est un logiciel de gestion du temps qui permet aux utilisateurs de suivre le temps travaillé sur différents projets et tâches. Il se distingue par son interface conviviale et sa fonctionnalité de reporting, ce qui permet aux entreprises de visualiser rapidement leurs performances. Grâce à ActiTIME, les utilisateurs peuvent également gérer les congés et les absences, offrant une vue d’ensemble sur la disponibilité des équipes.
Fonctionnalités clés
Les fonctionnalités d’ActiTIME englobent un large éventail d’outils performants. Parmi les plus notables, on retrouve la facturation, qui permet aux entreprises de créer des factures directement à partir des heures suivies. De plus, le logiciel propose des rappels par e-mail pour s’assurer que toutes les tâches sont effectuées dans les délais souhaités. La gestion des tâches est également facilitée, grâce à des options de planification et d’attribution claires.
Comment utiliser ActiTIME ?
Utiliser ActiTIME est relativement simple et ne nécessite pas de compétences techniques avancées. Pour commencer, il suffit de créer un compte et de configurer les projets et les tâches en fonction des besoins de votre entreprise. Une fois cette configuration initiale effectuée, les utilisateurs peuvent commencer à enregistrer leurs heures de travail en temps réel.
Saisir vos heures de travail
Pour saisir vos heures de travail, il vous suffit de sélectionner le projet sur lequel vous travaillez et d’indiquer le temps consacré à cette tâche. ActiTIME permet également d’ajouter des notes pour chaque session de travail, ce qui peut être utile pour faire le point sur le progrès réalisé. Cette fonctionnalité de suivi permet de tenir des registres précis pour le reporting et la facturation.
Gestion des congés et des absences
ActiTIME facilite également la gestion des congés en permettant aux utilisateurs de soumettre des demandes directement à partir de la plateforme. Les managers peuvent alors approuver ou refuser ces demandes, offrant ainsi un moyen efficace de suivre la disponibilité des employés. Cet aspect de l’outil contribue à une meilleure planification des ressources humaines et à une réduction des conflits d’horaires.
Pour tirer le meilleur parti d’ActiTIME, il est recommandé de former les équipes sur les différentes fonctionnalités disponibles. En intégrant cet outil dans votre quotidien, vous pourrez non seulement suivre le temps de travail, mais également optimiser la gestion de vos projets pour un résultat encore plus efficace.
Qu’est-ce qu’ActiTIME et comment l’utiliser ?
| Caractéristiques | Description |
| Suivi du temps | Permet de suivre les heures travaillées sur différents projets. |
| Gestion des tâches | Facilite l’attribution et le suivi des tâches par projet ou par utilisateur. |
| Facturation | Propose des fonctionnalités de facturation basées sur le temps enregistré. |
| Rappels par e-mail | Envoie des notifications pour les tâches et les échéances à venir. |
| Reporting | Offre des outils d’analyse pour évaluer la productivité et les coûts. |
| Interface utilisateur | Conçue pour être intuitive et facile à naviguer. |
| Accessibilité | Disponible en mode cloud, accessible de n’importe quel appareil. |
| Support client | Propose un service d’assistance pour répondre aux questions et problèmes. |
- Définition : actiTIME est un logiciel de suivi du temps et de gestion des tâches adapté aux entreprises de toutes tailles.
- Fonctionnalités principales : Suivi du temps, gestion des tâches, facturation, rapports analytiques.
- Accessibilité : Outil cloud, accessible depuis n’importe quel appareil avec une connexion Internet.
- Gestion des heures : Permet de saisir les heures travaillées, les congés et les absences facilement.
- Suivi des performances : Analyse des données en temps réel pour une meilleure planification et gestion des ressources.
- Facilité d’utilisation : Interface intuitive qui simplifie la navigation et l’utilisation quotidienne de l’outil.
- Intégration : Peut être intégré avec d’autres outils et logiciels de gestion existants.
- Support client : Assistance disponible pour les utilisateurs grâce à des ressources en ligne et un service client.
- Tarification : Variété de plans tarifaires adaptés aux besoins de chaque entreprise.
- Essai gratuit : Offre généralement un essai gratuit pour permettre aux utilisateurs de tester le produit avant de s’engager.
